Agences et sous-comptes : gérer plusieurs clients événementiels avec un seul outil
Tu gères les events de plusieurs clients ? Ou tu as une structure avec plusieurs départements qui organisent chacun leurs events ? Jongler entre 5 comptes différents sur 3 plateformes différentes, c'est l'enfer. Il existe un meilleur moyen.
Le problème des agences et structures multi-clients
Si tu es une agence événementielle ou une structure corporate, tu gères probablement les events de 3, 5, 10 clients différents. Chacun a son branding, ses tarifs, sa base de contacts. Et tu dois tout gérer sans mélanger les données.
La solution classique ? Un compte par client sur chaque plateforme. Résultat : tu passes ton temps à te connecter et déconnecter, tu n'as pas de vue d'ensemble, et chaque client te coûte un abonnement supplémentaire.
Les sous-comptes : une interface, plusieurs univers
Avec un système de sous-comptes, tu gères tout depuis une interface unique. Chaque client a son espace dédié avec son branding, ses events, ses contacts et ses données — mais toi, tu as une vue globale sur tout.
Séparation totale des données. Les contacts du client A ne voient jamais les events du client B. Chaque sous-compte est un univers étanche.
Branding personnalisé par client. Chaque sous-compte a son logo, ses couleurs, son domaine personnalisé. Les participants du client voient sa marque, pas la tienne ni celle de la plateforme.
Gestion centralisée. Toi, tu vois tout depuis un seul dashboard : les ventes de chaque client, les events en cours, les stats globales. Un gain de temps colossal.
Les cas d'usage concrets
Agence événementielle : tu gères les soirées de 5 clubs différents. Chacun a son branding, sa billetterie, sa base. Tu supervises tout depuis un compte principal.
Corporate multi-départements : le service com, les RH et le CE organisent chacun leurs events. Chaque département a son sous-compte, le responsable événementiel a la vue d'ensemble.
Franchise ou réseau : chaque point de vente ou filiale organise ses propres events sous sa marque locale, avec une coordination nationale.
Comment ça marche avec Sweescape
Sweescape propose des sous-comptes sur les plans Advanced (1 sous-compte) et Agency (5 sous-comptes). Chaque sous-compte fonctionne comme un mini-Sweescape autonome :
• Son propre branding et domaine personnalisé
• Sa base de contacts séparée
• Ses propres automations email/SMS
• Son compte Stripe dédié (les paiements arrivent directement chez le client)
• Ses analytics et rapports indépendants
Et le compte principal a accès à tout, avec des droits d'admin configurables.
Le calcul pour une agence
Imagine que tu gères 5 clients. Sur une plateforme à commission, chaque client paie 10% sur ses ventes. Si le total combiné fait 50 000€ de billetterie par mois, c'est 5 000€ de commissions.
Avec Sweescape Agency (249€/mois, 5 sous-comptes), tu paies 249€. Et chaque client garde 100% de ses ventes. Le retour sur investissement est immédiat.
Centralise ta gestion, pas tes données
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1 interface. 5 univers clients. 0% commission. Chaque marque reste unique.