ARTICLE 1 : Budget événementiel 2026 : combien coûte VRAIMENT la gestion d'événements ?

Si tu organisais des événements en 2025, il y a de fortes chances que tu aies payé trop cher. Pas pour tes prestataires, pas pour ta logistique, mais pour tes outils de gestion. Le problème, c'est que personne ne fait vraiment le calcul. On paye un abonnement par-ci, une commission par-là, et à la fin de l'année, on se demande où est passé le budget.

Aujourd'hui, je vais te montrer combien coûte réellement la gestion d'événements avec le stack classique de 2025, et comment 2026 change la donne.

Le stack événementiel classique en 2025 : l'addition salée

Prenons une agence ou un organisateur qui fait 2 à 3 événements par mois. Pas un festival de 50 000 personnes, juste des events récurrents (séminaires, soirées d'entreprise, lancements de produits). Voici ce qu'il paye en moyenne :

1. La billetterie qui te saigne

Si tu utilises Weezevent, tu payes 2,5% + 0,99€ par billet vendu. Shotgun, c'est encore pire : ils prennent environ 10% côté organisateur et 2% côté acheteur. Sur un événement qui génère 5000€ de billetterie, tu laisses facilement 250 à 500€ en commissions. Multiplie ça par 24 événements dans l'année, et tu te retrouves à 6000€ minimum qui partent juste pour le privilège d'utiliser leur plateforme.

2. Le mailing qui te coûte cher dès que tu grandis

Pour envoyer tes campagnes d'invitation et de relance, tu passes probablement par Mailchimp ou Sendinblue. C'est gratuit jusqu'à 500 contacts, mais dès que tu dépasses (et crois-moi, ça arrive vite), tu payes entre 40 et 100€ par mois selon ton volume. En moyenne, comptons 60€/mois, soit 720€ par an.

3. La compta et la facturation

Pour gérer tes factures clients et fournisseurs, tu utilises peut-être Pennylane, Axonaut ou un autre outil du genre. Entrée de gamme à 30-50€/mois. On va dire 40€, soit 480€ par an.

4. Le CRM pour ne pas perdre tes contacts

Si tu veux un minimum de structure dans ta gestion de contacts et de prospects, tu payes un CRM type HubSpot ou Pipedrive. Minimum 20-30€/mois, soit environ 300€ par an.

5. Les outils annexes

Je ne compte même pas les petits abonnements pour les badges, les formulaires Google Forms Premium, les outils de scan d'entrée qui ne marchent qu'à moitié, etc. Mais admettons qu'on s'arrête là.

Total du stack 2025 : environ 7500€ par an.

Et le pire dans tout ça ? Ces outils ne se parlent pas entre eux. Tu exportes des CSV d'un côté, tu les réimportes de l'autre, tu perds des données en route, et tu passes ton temps à faire du bricolage au lieu de te concentrer sur ton événement.

2026 : l'ère du tout-en-un intelligent

Maintenant, imagine un monde où tout est centralisé. Un seul outil qui gère ta billetterie, tes campagnes mailing, tes bases de données de contacts, ta facturation, et même l'analyse de tes événements grâce à l'IA.

C'est exactement ce que propose Sweescape avec son offre Avancée à 149€ par mois.

Ce que tu as pour 149€/mois :

• Billetterie sans commission : Tu vends tes places, tu gardes 100% de l'argent. Pas de pourcentage prélevé, pas de frais cachés. Sur 24 événements à 5000€, tu économises déjà 6000€ par an.
• Mailing illimité avec ton propre nom de domaine : Envoie autant de campagnes que tu veux, à autant de contacts que tu veux. Tes emails partent de ton domaine, pas de "via mailchimp.com" qui fait cheap. Statistiques précises incluses.
• Base de données de contacts centralisée : Importe tes listes Excel, tes contacts Google Workspace, Outlook, HubSpot, Odoo (connexions API en cours de déploiement). Tout est au même endroit, propre et à jour.
• Facturation et gestion de la rentabilité : Crée tes factures, gère tes dépenses, et surtout : vois la rentabilité exacte de chaque événement en un clic. Fini les tableaux Excel approximatifs.
• Automatisations poussées : Rappels automatiques J-X, gestion du jour J, formulaires de satisfaction post-événement analysés par IA qui te donne un score et un résumé de ce qui a plu ou pas.
• Design Apple-like : Interface minimaliste, intuitive, sexy. Fini les usines à gaz où tu passes 3 heures à trouver comment exporter une liste.

Total Sweescape Scale : 1788€ par an.

Le calcul qui ne ment pas

Tu passes de 7500€ à 1788€. Soit 5712€ d'économies par an.

Et encore, je suis gentil dans mes calculs. Si tu fais plus de 24 événements par an, ou si tu vends plus de billets, les économies explosent. Sans parler du temps gagné à ne plus jongler entre 6 outils différents qui ne communiquent pas.

Pourquoi ça change tout en 2026

Parce qu'on entre dans une ère où payer pour des outils fragmentés n'a plus de sens. Les agences et les organisateurs veulent de la fluidité, de la puissance, et surtout : ne plus se faire saigner par des commissions qui s'empilent.

Sweescape, c'est le croisement entre Free Mobile (prix cassé, liberté totale) et Apple (design, fluidité, expérience utilisateur). On ne te prend rien sur tes ventes, on ne te limite pas sur tes envois, et on te donne accès à tout ce dont tu as besoin pour exercer ton métier.

Si tu veux voir par toi-même si ça change vraiment ton quotidien, on t'offre 2 mois pour tester. Pas de carte bleue à renseigner pour commencer, pas de bullshit. Juste toi, l'outil, et tes événements.

Bienvenue en 2026.

Commence dès maintenant ici 👉 https://badge.sweescape.com/sign-up