Le guide complet de la communication pré-event : de J-60 à Jour J en 5 phases

Entre l'annonce de ton event et le jour J, il se passe 60 jours. 60 jours pendant lesquels tu dois maintenir l'attention, créer de l'urgence et vendre des billets. Si ta com se résume à un post Instagram le jour de l'annonce et un autre la veille, tu laisses des ventes sur la table.

Le calendrier de communication en 5 phases

Phase 1 — Le teasing (J-60 à J-45)

Objectif : créer la curiosité. Pas de billetterie encore, pas de line-up complet. Juste un visuel teaser, une date, un lieu. « Save the date. Quelque chose arrive. » Sur Instagram, LinkedIn, et par email à ta base existante.

Phase 2 — L'annonce (J-45 à J-30)

Objectif : ouvrir les ventes et créer le premier rush. Annonce complète : programme, artistes, tarifs. Ouverture des early birds. Email d'annonce à toute ta base. Post multi-plateformes. C'est ta plus grosse vague de communication.

Phase 3 — Le nurturing (J-30 à J-14)

Objectif : maintenir le momentum. Contenu régulier : interviews d'artistes, behind the scenes, témoignages d'anciens participants. Social proof : « Déjà 300 billets vendus. » Email de rappel avec compte à rebours.

Phase 4 — L'urgence (J-14 à J-3)

Objectif : convertir les indécis. « Dernières 50 places. » Fin des early birds. Augmentation du prix (last minute). Email et SMS ciblés aux gens qui ont ouvert tes emails mais n'ont pas acheté.

Phase 5 — Le pratique (J-3 à Jour J)

Objectif : préparer l'expérience. Plan d'accès, horaires, dress code, FAQ. SMS de rappel J-1 avec les infos essentielles. Pas de vente — du service. Les participants rassurés passent un meilleur moment et laissent de meilleurs feedbacks.

Automatise ta timeline de com

Tu ne peux pas envoyer ces communications à la main pour chaque event. Avec les automations Sweescape, tu configures ta timeline une fois :

• Email d'annonce → automatique à l'ouverture des ventes

• Rappel social proof J-14 → automatique

• SMS de rappel J-1 → automatique

• Email pratique jour J → automatique

• Feedback J+1 → automatique

Tu configures, tu publies, la machine tourne. Event après event.

Planifie ta com, maximise tes ventes

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