Le guide de la billetterie pour les associations et ONG
Tu fais partie d'une association ou d'une ONG et tu organises un gala, une soirée caritative, une course solidaire, un concert bénéfice. Tu as besoin de vendre des billets, mais ton budget est limité et chaque euro compte. Voici comment gérer ta billetterie sans dilapider tes ressources.
Le problème des associations avec la billetterie
Les associations ont un rapport particulier avec la billetterie : les revenus sont souvent fléchés (pour une cause, un projet, une mission). Payer 10% de commission à une plateforme, c'est 10% de moins pour la cause. Sur un gala à 200 personnes × 50€ le billet, c'est 1 000€ qui ne vont pas au projet.
Ce dont une association a besoin
1. Zéro commission. Chaque euro collecté doit aller à la cause. Un abonnement fixe à 59€/mois est prévisible et déductible.
2. Un formulaire d'inscription flexible. Options de don additionnel, choix de menu, informations spécifiques (taille de t-shirt pour une course, régime alimentaire pour un dîner).
3. Reçu fiscal automatique. Pour les dons, un reçu est obligatoire. L'email de confirmation peut inclure les infos nécessaires pour le reçu.
4. Transparence. Les donateurs et participants veulent savoir où va leur argent. Une page de vente claire avec les objectifs et l'utilisation des fonds rassure.
Les formats d'events associatifs qui marchent
• Gala / dîner de charité : billets à 50-200€, enchères, tombola
• Course solidaire : inscription 10-30€, dons additionnels
• Concert bénéfice : billets standard + option don
• Vente aux enchères : inscription gratuite + achats sur place
• Journée portes ouvertes : inscription gratuite pour comptage
Sweescape pour les associations
Sweescape fonctionne pour les associations exactement comme pour les organisateurs commerciaux : page de vente en marque blanche (logo de l'asso, pas celui d'une plateforme), multi-tarifs (billet + don optionnel), automations email, check-in mobile. Le tout à 0% de commission.
Et avec le plan Basic à 59€/mois, c'est souvent moins cher qu'un seul event sur une plateforme à commission.
Maximise l'impact de chaque euro collecté
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