Sweescape 4.0 : Transformez vos événements en véritables communautés

28 janvier 2026 — Aujourd'hui marque un tournant pour Sweescape. Après trois mois de développement intensif, nous sommes fiers de vous présenter Sweescape 4.0, notre mise à jour la plus ambitieuse à ce jour.

Le problème que nous résolvons

Chaque année, des milliers d'organisateurs d'événements font face au même défi : 80% des participants disparaissent après l'événement. Pas de réengagement, pas de fidélisation, pas de communauté. Chaque nouvel événement signifie repartir de zéro, retrouver de nouveaux participants, reconstruire l'audience.

Avec Sweescape 4.0, nous changeons radicalement cette dynamique. Notre objectif est simple : transformer chaque événement en opportunité de créer une relation durable avec vos participants.

Ce qui change avec Sweescape 4.0

🎨 Une interface repensée de A à Z

SweeBadge a été entièrement refondu pour vous faire gagner un temps précieux. Créer un événement prend maintenant 5 minutes en moyenne, contre près de 10 minutes auparavant. Chaque clic, chaque interaction a été optimisé pour une expérience fluide et intuitive.

SweeAnalytics suivra début février avec la même philosophie : performance, clarté, efficacité.

📋 Form Builder intelligent : des données de qualité

L'une des frustrations récurrentes de nos clients était la qualité variable des données collectées lors des inscriptions. Avec le nouveau Form Builder, vous avez désormais un contrôle total sur vos formulaires :

Interface du nouveau Form Builder avec typage des champs

• Typage des champs : Text, Number, Date, Checkbox, Dropdown (Select)
• Validation automatique : Fini les emails mal formatés ou les numéros de téléphone incomplets
• Champs requis ou optionnels : Vous décidez ce qui est obligatoire
• Données exploitables : Des informations structurées, prêtes à l'analyse

Cas d'usage concret : Vous organisez un salon professionnel et vous avez besoin de collecter le secteur d'activité de chaque participant ? Créez un champ "Dropdown (Select)" avec vos catégories prédéfinies. Plus d'erreurs de saisie, plus de données incohérentes.

👥 Audiences & Campagnes : Le réengagement intelligent

C'est la fonctionnalité phare de Sweescape 4.0. Nous introduisons un système complet de gestion d'audiences et de campagnes marketing.

Comment ça fonctionne ?

1. Créez vos audiences en un clic

Convertir les participants d'un événement passé en audience ciblée

Deux options s'offrent à vous :

• Convertir automatiquement les participants d'un événement passé en audience
• Importer un fichier CSV/Excel pour créer des segments personnalisés

2. Lancez des campagnes ultra-ciblées

Tableau de bord des campagnes avec métriques en temps réel

Une fois vos audiences créées, vous pouvez lancer des campagnes email professionnelles via notre nouvel email builder. Les résultats parlent d'eux-mêmes :

• Taux d'ouverture moyen : 64% (bien au-dessus de la moyenne du secteur)
• Tracking en temps réel : Envoyés, Ouverts, Clics
• Historique complet : Gardez une trace de toutes vos communications

Cas d'usage concret : Vous avez organisé un salon de l'immobilier en mars 2025 avec 850 participants. Six mois plus tard, vous organisez une nouvelle édition. Au lieu de repartir de zéro, vous créez une audience à partir de l'événement précédent et vous lancez une campagne ciblée "Retour au Salon de l'Immobilier 2026". Résultat : un taux de conversion 3x supérieur à une campagne classique.

⚡ Automatisations intelligentes : Programmez et oubliez

L'un des retours les plus fréquents de nos clients était le temps passé à envoyer manuellement les emails de rappel, de bienvenue et de feedback. Avec Sweescape 4.0, tout cela devient automatique.

Interface de création d'automatisations par événement

Scénarios automatisés disponibles :

• Rappels avant l'événement : J-7, J-3, J-1 (vous choisissez)
• Message de bienvenue : Le jour J, quand l'événement commence
• Feedback post-événement : J+1, J+3 (personnalisable)

Gain de temps mesuré : 2 heures par événement consacrées aux relances manuelles.

L'analyse IA des feedbacks : Votre assistant post-événement

Analyse automatique des feedbacks par intelligence artificielle

Voici peut-être la fonctionnalité la plus innovante de Sweescape 4.0. Lorsque vous créez une automatisation de type "Feedback", notre IA va :

1. Collecter automatiquement tous les retours participants (avec notation sur 5)
2. Analyser le sentiment général de tous les commentaires
3. Extraire les points forts de votre événement
4. Identifier les axes d'amélioration prioritaires
5. Générer une note globale basée sur l'ensemble des retours

Cas d'usage concret : Vous organisez un séminaire d'entreprise annuel. Au lieu de passer des heures à lire 200 retours participants un par un, vous recevez un résumé IA clair en 2 minutes : "Sentiment globalement positif (4.2/5). Points forts : ambiance, DJ, qualité du buffet. Points d'amélioration : manque d'ambiance au début, une seule table de nourriture insuffisante pour 200 personnes."

Vous savez exactement ce qui a fonctionné et ce qu'il faut améliorer pour la prochaine édition.

🇫🇷 100% White Label avec Sweego : Votre marque, partout

L'une des demandes les plus fréquentes de nos clients était de pouvoir utiliser leur propre identité de marque dans toutes les communications. Avec Sweescape 4.0, c'est désormais possible.

Configuration des domaines personnalisés dans les settings

Ce qui change :

AVANT Sweescape 4.0 :

• Emails envoyés depuis : [email protected]
• Page billetterie : badge.sweescape.com/votre-event
• Branding limité

MAINTENANT avec Sweescape 4.0 :

• Emails envoyés depuis : [email protected]
• Page billetterie : evenements.votreagence.com
• Branding à 100% à votre image

Cas d'usage concret : Vous êtes une agence événementielle et vous organisez des dizaines d'événements par an pour vos clients. Avec le white label total, vous proposez maintenant une expérience 100% brandée à vos clients. Leurs participants reçoivent des emails depuis [email protected], accèdent à la billetterie sur events.entrepriseclient.com. Votre valeur ajoutée professionnelle monte en flèche.

Récapitulatif : Sweescape 4.0 en chiffres

• ⏱️ 5 minutes pour créer un événement (vs ~10 min avant)
• 📧 64% de taux d'ouverture moyen sur les campagnes
• ⚡ 2 heures économisées par événement sur les relances manuelles
• 🎯 5 types de champs personnalisables dans le Form Builder
• 🤖 Analyse IA automatique des feedbacks participants
• 🇫🇷 100% White Label avec Sweego, solution française

Ce qui arrive en Q2 2026

Nous ne comptons pas nous arrêter là. Voici ce qui est prévu pour le deuxième trimestre 2026 :

📱 Campagnes SMS et WhatsApp

Complétez vos campagnes email avec des messages SMS et WhatsApp pour une communication multicanal complète. Idéal pour les rappels de dernière minute ou les confirmations de présence.

📊 SweeAnalytics nouvelle génération

Refonte complète de SweeAnalytics avec :

• Refont globale de l'application
• Nouveaux KPIs et métriques avancées

Comment profiter de Sweescape 4.0 ?

Bonne nouvelle : Sweescape 4.0 est déjà disponible pour tous nos utilisateurs !

Pour nos clients actuels

Connectez-vous à votre compte Sweescape, toutes les nouvelles fonctionnalités sont déjà activées. Nous avons préparé une série de tutoriels vidéo pour vous accompagner dans la prise en main des nouvelles features.

Pour les nouveaux utilisateurs

Découvrez Sweescape 4.0 avec notre essai gratuit de 14 jours (aucune carte bancaire requise) :

👉 Créer mon compte gratuitement

Vous avez des questions ? Notre équipe support est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h à [email protected].

Pourquoi nous avons construit Sweescape 4.0

Je vais être honnête avec vous : construire Sweescape 4.0 a représenté trois mois de développement intensif, d'itérations, de tests. Il y a eu des nuits blanches, des bugs frustratnts, des features redesignées plusieurs fois.

Mais chaque fois que nous rencontrions une difficulté, nous pensions à nos clients. À cette agence événementielle qui organise 60+ événements par semaine. À cet organisateur de salons professionnels qui nous disait perdre 80% de ses participants après chaque édition. À cette entreprise qui voulait professionnaliser sa communication événementielle.

Sweescape 4.0 est construit pour eux. Pour vous.

Notre mission n'a pas changé depuis le premier jour : donner aux organisateurs d'événements français les meilleurs outils pour créer, gérer et faire grandir leurs événements. Avec Sweescape 4.0, nous franchissons un cap majeur dans cette direction.

Nous sommes vraiment fiers de cette nouvelle version et de la direction que prend Sweescape.

On espère que vous aussi. 💙

Sébastien
Fondateur & CEO, Sweescape

Ressources utiles

• 🚀 Essayer Sweescape 4.0 gratuitement
• 📖 Documentation complète
• 💬 Contacter le support
• 🎥 Voir la vidéo de démonstration

Cet article a été publié le 28 janvier 2026 pour annoncer le lancement de Sweescape 4.0, la plus grande mise à jour de la plateforme événementielle Sweescape.